#137 - Restrições

A Teoria das Restrições é uma ferramenta que pode auxiliar a identificação de gargalos no processo, e criar formas de aumentar a eficiência.

De acordo com recente artigo da Endeavor Brasil, mais de 50% do tempo de um vendedor pode estar sendo gasto com atividades não diretamente relacionadas a vendas. 

Eles sugerem analisar todo o processo. Gargalos podem vir do mercado ou do processo interno. 

A teoria sugere 5 passos para a eliminação das restrições:

1. Identificação
2. Decisão sobre como explorar a restrição
3. Subordinar o resto do processo a decisão de eliminação da restrição
4. Elevar a restrição
5. Se a restrição foi quebrada, retornar ao primeiro passo e analisar se há outro tipo de restrição

Luciano Oliveira
Curitiba, 17 de maio de 2017
lramosoliveira@yahoo.com.br

#90 - Custos

Imagine que você foi recentemente alçado a posição de gestor, e na semana seguinte é obrigado pelo diretor a demitir boa parte da equipe. Deveria ser uma situação difícil pela carga emocional que o momento pede, mas que exigirá um empenho extra. 

Porém, haveria algumas formas de tentar evitar chegar neste momento, ou ao menos reduzir os impactos. De acordo com o Instituto de Estudos Financeiros, é possível implementar algumas medidas que poderão reduzir o corte de pessoal, já que esta é uma medida que pode tirar conhecimentos valiosos da empresa e acabar com processos vitais para a sobrevivência.

Como reduzir gastos

• Renegocie contratos - com a crise imobiliária, é possível renegocias bons preços a longos prazos.
• Elimine falhas de comunicação - isto irá evitar retrabalhos. 
• Terceirize processos secundários - medida rápida de redução de gastos.
• Otimize e enxugue processos.
• Reduza custos fixos, como telefone, luz, água, frete.
• Consolide parcerias estratégicas e sinergias que contribuem para redução de custos.

" Mandar pessoal embora é fácil, mas montar uma estratégia de sobrevivência é outra coisa." - Vasco Martins

Luciano Oliveira
Caxias do Sul, 31 de março de 2017
lramosoliveira@yahoo.com.br

#88 - Desperdício

13 sinais de pessoas que sentem desperdiçar suas vidas, pela psicóloga Carol Morgan:

1. Gastam muito tempo em coisas que não valem a pena
2. Reclamam muito
3. Cabeça está constantemente vazia
4. Mantém um diálogo negativo consigo mesmo
5. Não se sentem inspirados
6. Não planejam o futuro
7. Passam muito tempo com pessoas que não ajudam no seu desenvolvimento
8. É viciado no seu celular
9. Gasta dinheiro em coisas desnecessárias
10. Não dorme o suficiente
11. Não cuida do seu corpo
12. Não sai de sua zona de conforto
13. Vive uma vida que não gosta

E eu acrescentaria um 14:  Se distraem com frequência.

Luciano Oliveira
Tibagi, 29 de março de 2017
lramosoliveira@yahoo.com.br

#53 - Bússola

Antes do aparecimento dos sistemas de navegação moderno, a bússola era o instrumento fundamental para o viajante. Um invento simples, que sobreviveu por gerações.

Há um tempo atrás vi na Internet uma ilustração bem interessante: a bússola do gestor. Dividia as ações do líder em 2 eixos. O eixo X divide-se em 2, coisas Importantes e Não importantes. O eixo Y divide-se em 2 também, que são coisas Urgentes e Não urgentes. Isto cria 4 quadrantes neste gráfico.

Coisas urgentes e importantes:

• projetos com prazos
• problemas urgentes
• apagar incêndios
• crises
• reuniões importantes

 Para estas situações, uma AÇÃO IMEDIATA.

Coisas urgentes, mas não importantes:

• telefonemas
• interrupções
• algumas reuniões
• tarefas delegáveis
• tarefas importantes para outros

 Para estas situações, DELEGAR.

Coisas não urgentes, e não importantes:

• fofocas
• intrigas
• ociosidade prejudicial
• retrabalho
• perda de tempo

Para estas situações, ELIMINAR.

Coisas importantes e não urgentes:

• valorização da equipe
• relacionamentos
• planejamento
• treinamento
• preparação
• estratégias
• prevenção
• recreação

Para estas situações, DEDICAÇÃO. 

Coisas importantes e não urgentes deveriam ocupar boa parte do tempo do gestor, pois ali estão os resultados que impactam a organização.

Luciano Oliveira
Curitiba, 22 de fevereiro de 2017
lramosliveira@yahoo.com.br

#5 - Desperdícios

De acordo com a gestão Lean e o Sistema Toyota de Produção, existem 8 tipos de desperdícios, conhecido como MUDA. Muda é o oposto de valor, aquilo que o cliente não está disposto a pagar, e precisa ser eliminado. 

Os 8 tipos de desperdícios são:

• Movimento
• Espera 
• Transporte
• Correção e retrabalho
• Excesso de processamento
• Excesso de produção
• Estoque
• Conhecimento sem ligação

O líder precisa ser um voraz perseguidor destes desperdícios, mantendo uma busca incansável em eliminá-los, para que possa promover o aumento da produtividade.

Luciano Oliveira
Curitiba, 5 de janeiro de 2017.